Co daje wdrożenie weryfikacji w proces rekrutacji?

Pracodawcy stają się coraz bardziej świadomi konsekwencji złych decyzji. Screening kandydatów promuje bezpieczne środowisko pracy, to także efektywne narzędzie zarządzania ryzykiem. Wdrożenie procesu weryfikacji kandydatów zniechęca osoby mające coś do ukrycia i eliminuje niepewność w procesie zatrudnienia.

Pracownicy są największą inwestycją każdej nowoczesnej firmy. Istotnym więc staje się zdobycie dodatkowych informacji o zatrudnianych osobach. Należy pamiętać, że weryfikacja nie jest naruszaniem prywatności czy oznaką braku zaufania. Ma ona na celu potwierdzenie kwalifikacji i upewnienie się, iż kandydat nie posiada negatywnej przeszłości.

Dlaczego zlecać weryfikację firmie zewnętrznej?

Weryfikacja pracowników to czasochłonne zadanie wymagające szczegółowej wiedzy, doświadczenia oraz dostępu do odpowiednich źródeł. Wiele firm decyduje się na zlecenie weryfikacji specjalistom ze względu na ich doświadczenie oraz szybkość przeprowadzenia procesu, a co za tym idzie na obniżenie kosztów usługi. Nawet przedsiębiorstwa z pełną obsługą zasobów ludzkich uznają, że outsourcing jest bardziej skuteczny i pozwala im skupić się na zadaniach, które mogą być wykonywane wyłącznie wewnątrz firmy.

Co zawiera weryfikacja kandydatów?

Podstawą weryfikacji jest potwierdzenie historii zatrudnienia, ponieważ wiedza na temat długości zatrudnienia, zajmowanych pozycji i doświadczenia jest najbardziej istotna z punktu widzenia pracodawcy. Dodatkowo sprawdzane są: edukacja, kwalifikacje zawodowe, ukończone szkolenia, członkostwa, powiązania kapitałowe oraz pozyskiwane są szczegółowe referencje.

Czas trwania weryfikacji

Ponieważ standardowe weryfikacje są w dużej mierze zależne od firm i osób trzecich, stąd też trudno jest określić jednoznacznie czas niezbędny do otrzymania wyników dla poszczególnych kandydatów. Średni czas ukończenia raportu wynosi od 3 do 7 dni roboczych.

Czy życiorys wystarczy do przeprowadzenia weryfikacji?

Nie. Podstawą przeprowadzenia weryfikacji jest pisemna zgoda osoby, której weryfikacja dotyczy. Ponadto weryfikacja opiera się na specjalnym formularzu aplikacyjnym VERI, który poza standardowymi informacjami zawartymi w życiorysach dostarcza wielu dodatkowych informacji niezbędnych do przeprowadzenia sprawnej i bezpiecznej weryfikacji.

Czy weryfikacja może odbyć się bez wiedzy/zgody kandydata?

Nie. Polskie prawo zabrania przetwarzania danych osobowych bez zgody osoby zainteresowanej.

Ile kosztuje weryfikacja jednego kandydata?

Cena weryfikacji zwykle nie przekracza kosztu pierwszego dnia w pracy zatrudnianej osoby. Cena za gwarancję przyjęcia do pracy kompetentego, w pełni wykwalifikowanego pracownika jest bardzo niska w porównaniu ze stratami, które firma moze ponieść zatrudniając pracownika, który nie jest tym, za którego się podaje.

Jak zamówić weryfikację?

Nasi Klienci mają możliwość zlecania weryfikacji w najbardziej dogodny dla nich sposób: mailem, faksem lub przy użyciu aplikacji internetowej dostępnej po zalogowaniu do panelu klienta.

Czy mogę mieć kontrolę nad przebiegiem weryfikacji?

Oczywiście. Klienci VERI mają możliwość ciągłego wglądu w proces weryfikacji po zalogowaniu do panelu klienta. Postępy weryfikacji są na bieżąco odnotowywane przez pracowników VERI, a wszelkie negatywne informacje zgłaszane natychmiast po ich zidentyfikowaniu. Dzięki temu możecie Państwo podjąć decyzję o zatrudnieniu bądź odrzuceniu aplikacji jeszcze w czasie trwania weryfikacji.

Kto ma dostęp do danych?

Dostęp do danych kandydatów ma jedynie personel VERI. Dane osobowe traktowane są jako poufne
i przechowywane przez VERI przez okres nie dłuższy niż wymagany przez Klienta do zakończenia rekrutacji.

Co jeśli nie da się zdobyć referencji?

Ponieważ pracodawcy, szkoły oraz inne instytucje nie mają obowiązku udzielania referencji, może się zdarzyć, iż nie będziemy w stanie uzyskać potwierdzenia informacji. Takie sytuacje zdarzają się okazjonalnie, niemniej jednak należy się liczyć z faktem, że nie wszystkie informacje mogą zostać w pełni potwierdzone. Dla takich przypadków, jeszcze przed rozpoczęciem współpracy, ustalamy z Klientami odpowiednie i korzystne rozwiązania.